اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث آذربایجان غربی

وظایف و مسئولیت ها:

1. جمع آوری و بررسی اطلاعات مربوط به قیمت کالاها و خدمات، کالاهای انحصاری و محصولات داخلی و تعیین بهای آن ها.

2. برنامه ریزی و اقدام نسبت به توزیع کالاها و اموال خریداری شده موجود بر اساس خرید های صورت گرفته سازمان/موسسه.

3. اتخاذ تدابیر لازم در خصوص خرید یا فروش کالاها و ملزومات مورد نیاز سازمان/موسسه بر اساس مقررات حاکم و جاری.

4. هماهنگی جهت حمل و تحویل اجناس خریداری شده به انبار در مقابل اخذ رسید و قبض انبار.

5. همکاری در تهیه قراردادهای مربوط به خرید کالا و خدمات.

6.همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های انبارداری، خرید و تدارکات در مجموعه موسسه.

7. بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای مورد نیاز موجود در بازار.

8. پیگیری و کنترل امور مربوط به تنظیم اسناد اقلام خریداری شده طبق دستورالعمل و قانون مالی معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد به امور مالی جهت تسویه حساب.

9. کنترل و نظارت بر انبارداری کالاهای خریداری شده و انجام کلیه مراحل تحویل کالا به انبار و ثبت و نگهداری اسناد مربوطه.

10. اعمال نظارت عالیه بر خریدهای کلان واحدهای تابعه و ارائه گزارش های دوره ای به مقامات و مسئولین مربوطه.

11. استعلام و تهیه پیش فاکتور از شرکت های عرضه کننده کالا و خدمات مورد نیاز.

12. پیگیری و تهیه مدارک و مستندات خرید و ثبت سفارش.

13. گردآوری آمار و اطلاعات و گزارش های تخصصی پیرامون کلیه فعالیت های تدارکاتی، تجزیه و تحلیل آن و ارائه گزارش های تحلیلی و آماری.

13. ثبت اطلاعات برگزاری مناقصه ها و مزایده ها در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصه ها.

14. انجام امور گمرکی و بیمه و ترخیص کالاهای خریداری شده از خارج کشور.

15. انجام کلیه امور تشریفات خریدها اعم از خریدهای داخلی و خارجی.

16. انجام کلیه امور تشریفات مناقصه ها و مزایده های دانشگاه.

17. خرید کلیه کالاهای ریالی و ارزی(اعم از مصرفی و غیر مصرفی) درخواستی سازمان/ موسسه.

18. پیگیری تامین منابع ارزی مورد نیاز موسسه جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی.

19. پیگیری تامین و تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولین ذی ربط.

20. پیگیری انجام امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی.

21. مدیریت خرید و تدارک اقلام، ملزوماتو تجهیزات مورد نیاز در دفتر مرکزی.

22. انجام امور مرتبط جهت سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران موسسه از جمله تهیه بلیت، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی ادارات مربوطه.

23. مکاتبه و مذاکره با شرکت های عرضه کننده داخلی و خارجی.

24. توانایی تحقیق و سنجش بازار بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات پشتیبانی و پاسخگویی.

25. آماده سازی، نگهداری و بروز رسانی سیستماتیک(به صورت فیزیکال و دیجیتال) تاریخچه و اطلاعات خریداری شده، هزینه خرید، دریافت ها و نحوه عملکرد محصولات خریداری شده

26. طراحی و تدوین بانک اطلاعات تخصصی تامین کنندگان دارای صلاحیت و توسعه و به هنگام سازی آ نها جهت بهره برداری در موسسات.

27.نظارت بر امور سفارش ها از جمله خرید و ترخیص کالاهای وارده در راستای گشایش اعتبار بر قوانین مقررات مربوط.

28. رسیدگی و بررسی اولیه اسناد هزینه تنظیم شده توسط کارپرداز و تایید و ارسال آن به حسابدار واحد.